
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un univers technique stimulant ? Notre client spécialisé dans la rénovation et la réhabilitation TCE recrute un Assistant technique (H/F/D) pour intégrer une équipe basée à Aubervilliers (93) Vos missions seront les suivantes : - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..) - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre - Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique... - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) - Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir ..) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier - Archivage des divers documents Connaissance en comptabilité souhaitée Horaires : 39 HEURES - 9 heures - 18 heures Travail en binôme Pas de[...]